DING DONG – ARQUITECTURA E INTERIORES, LDA, con sede en Rua Roberto Ivens, nº44, 4450-718 Matosinhos, es una empresa dedicada a la creación de proyectos arquitectónicos e interiores.

Como empresa dedicada a la creación de proyectos arquitectónicos e interiores, tiene la necesidad de recopilar, acceder y procesar datos personales relacionados con su actividad principal, lo que implica asumir en este caso la posición de Responsable del Tratamiento con todas las obligaciones y deberes inherentes:

DING DONG – ARQUITECTURA E INTERIORES, LDA

Dirección de la sede: Rua Roberto Ivens, nº44, 4450-718 Matosinhos

Teléfono: 226183117

Correo electrónico: info@dingdong.pt

DING DONG trata los datos personales exclusivamente para:

A) La ejecución de contratos en los que el titular de los datos es parte, o para pasos precontractuales a solicitud del titular;

B) La defensa de intereses vitales del titular de los datos u otra persona natural;

C) El cumplimiento de obligaciones legales a las que está sujeto el responsable;

D) Los efectos de intereses legítimos perseguidos por el responsable o por terceros, salvo que prevalezcan los intereses fundamentales o los derechos y libertades del titular que requieran la protección de los datos personales, especialmente si el titular es un niño;

E) Si el titular ha dado su consentimiento para el tratamiento para uno o más fines específicos.

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable.

Los titulares de los datos personales son las personas naturales a quienes se refieren dichos datos, es decir, clientes, trabajadores, proveedores de servicios, empleados, entre otros, por lo que DING DONG puede recopilar y procesar diferentes categorías de datos personales como datos de identificación y datos de contacto, tales como nombre, dirección, número de identificación fiscal, detalles de pago, correo electrónico, contacto telefónico, entre otros, recopilados al prestar servicios, en contratos laborales, entre otros.

El tratamiento de los datos personales se realiza con diferentes fines:

Los datos personales recopilados de nuestros clientes, trabajadores, empleados, socios o cualquier otro, tienen el único propósito de reunir la información necesaria para prestar nuestros servicios a los titulares de los datos y el desarrollo de nuestra actividad, gestión administrativa, contable y fiscal, incluyendo facturación y contabilidad; pagos; cumplimiento de obligaciones legales y respuesta a solicitudes de autoridades judiciales u otras autoridades públicas, bajo los términos legales, cumpliendo las obligaciones legales y contractuales inherentes a nuestra actividad.

DING DONG realiza el tratamiento de datos personales exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo por el período de tiempo que sea necesario u obligatorio para el cumplimiento de dichos fines, con los períodos de conservación determinados para cada propósito y adecuados a cada tratamiento conforme a nuestras obligaciones legales.

Una vez transcurrido el período de conservación, y siempre que no estemos obligados, por imposición legal o administrativa, a proceder con su conservación, eliminamos los datos personales o procedemos a su anonimización.

Todos nuestros empleados tienen el deber de confidencialidad y protección de la información según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, estando obligados a mantener el secreto absoluto sobre cualquier información o conocimiento de naturaleza personal, técnica, comercial u otra, adquirido, necesario o involuntariamente, durante la relación laboral o por causa de ella, relacionado con DING DONG o cualquier otra persona, física o jurídica, vinculada a esta, es decir, otros trabajadores, clientes, familiares, socios y proveedores, salvo autorización previa por escrito.

Queda prohibida cualquier reproducción, copia, modificación, comunicación pública, distribución o cualquier otro tipo de transferencia, gratuita o remunerada, de cualquier documento, software, publicaciones, información contenida en bases de datos o cualquier otro material intelectual perteneciente o relacionado con DING DONG o con terceros vinculados a esta, salvo autorización previa por escrito.

DING DONG no transmite datos personales a terceros, excepto en los casos en que sea necesario para la prestación de los servicios contratados, para el cumplimiento de obligaciones legales o cuando se haya dado su consentimiento para tal fin.

Con los fines indicados anteriormente, es posible que necesitemos utilizar subcontratistas para el procesamiento de datos personales y comunicar sus datos personales a subcontratistas involucrados en la ejecución contractual, tales como la Autoridad Tributaria, Seguridad Social, Contabilidad, Compañías de Seguros y cualquier otra entidad legalmente requerida para la prestación de nuestros servicios.

Sin embargo, la transmisión de datos a terceros se realiza de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos y dentro de los límites de los fines y fundamentos legales definidos en esta Política de Privacidad.

Nuestra preocupación por garantizar el secreto y la confidencialidad en el tratamiento de datos personales abarca a nuestros subcontratistas o proveedores de servicios, a quienes exigimos garantías de tratamiento de datos conforme y en cumplimiento con las normas de tratamiento derivadas del RGPD.

Aseguramos a los titulares de los datos personales la confianza en el tratamiento de sus datos, el secreto y la confidencialidad conforme a todas las normas de tratamiento de datos y esta Política de Privacidad, así como a órdenes internas, instrucciones y procedimientos de respeto a la privacidad del titular de los datos.