DING DONG – ARQUITECTURA E INTERIORES, LDA, dont le siège social est situé Rua Roberto Ivens, nº44, 4450-718 Matosinhos, est une entreprise dédiée à la création de projets d’architecture et d’aménagement intérieur.

En tant qu’entreprise dédiée à la création de projets d’architecture et d’aménagement intérieur, elle doit collecter, accéder et traiter des données personnelles liées à son activité principale, ce qui implique d’assumer, dans ce cas, la position de Responsable du traitement avec toutes les obligations et responsabilités qui en découlent :

DING DONG – ARQUITECTURA E INTERIORES, LDA

Adresse du siège social : Rua Roberto Ivens, nº44, 4450-718 Matosinhos

Téléphone : 226 183 117

E-mail : info@dingdong.pt

DING DONG traite les données personnelles exclusivement aux fins suivantes :

A) L’exécution de contrats auxquels la personne concernée est partie, ou pour les démarches précontractuelles effectuées à la demande de la personne concernée ;

B) La protection des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;

C) Le respect des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis ;

D) La poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou de tiers, sauf lorsque les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, qui exigent la protection des données personnelles, prévalent, notamment lorsque la personne concernée est un enfant ;

E) Lorsque la personne concernée a donné son consentement au traitement pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Les données personnelles correspondent à toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Les titulaires des données personnelles sont les personnes physiques auxquelles ces données se rapportent, notamment les clients, les travailleurs, les prestataires de services, les employés, entre autres. À ce titre, DING DONG peut collecter et traiter différentes catégories de données personnelles, telles que les données d’identification et les coordonnées, notamment le nom, l’adresse, le numéro d’identification fiscale, les informations de paiement, l’adresse e-mail, le contact téléphonique, entre autres, recueillies dans le cadre de la prestation de services, des contrats de travail et d’autres relations professionnelles.

Le traitement des données personnelles est effectué à différentes fins :

Les données personnelles collectées auprès de nos clients, travailleurs, employés, partenaires ou de toute autre personne ont pour seul objectif de recueillir les informations nécessaires à la fourniture de nos services aux personnes concernées et au développement de notre activité, notamment la gestion administrative, comptable et fiscale, y compris la facturation et la comptabilité ; les paiements ; le respect des obligations légales ; ainsi que la réponse aux demandes des autorités judiciaires ou autres autorités publiques, dans les conditions prévues par la loi, en assurant le respect des obligations légales et contractuelles inhérentes à notre activité.

DING DONG effectue le traitement des données personnelles exclusivement aux fins mentionnées ci-dessus et uniquement pendant la période nécessaire ou obligatoire à la réalisation de ces finalités, les durées de conservation étant définies pour chaque objectif et adaptées à chaque traitement conformément à nos obligations légales.

À l’issue de la période de conservation, et sauf obligation légale ou administrative imposant leur conservation, nous supprimons les données personnelles ou procédons à leur anonymisation.

SECRET ET CONFIDENTIALITÉ

Tous nos employés sont tenus à une obligation de confidentialité et de protection des informations, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ils sont tenus de respecter un secret absolu concernant toute information ou connaissance de nature personnelle, technique, commerciale ou autre, acquise, nécessairement ou involontairement, pendant la relation de travail ou du fait de celle-ci, relative à DING DONG ou à toute autre personne physique ou morale liée à celle-ci, notamment les autres travailleurs, clients, membres de la famille, partenaires et fournisseurs, sauf autorisation écrite préalable.

Toute reproduction, copie, modification, communication publique, distribution ou tout autre type de transfert, à titre gratuit ou onéreux, de documents, logiciels, publications, informations contenues dans des bases de données ou de tout autre matériel intellectuel appartenant à DING DONG ou à tout tiers qui lui est lié, est interdite, sauf autorisation écrite préalable.

DING DONG ne transmet pas de données personnelles à des tiers, sauf lorsque cela s’avère nécessaire à la fourniture des services contractés, au respect des obligations légales ou lorsque la personne concernée a donné son consentement à cette fin.

Dans le cadre des finalités indiquées ci-dessus, nous pouvons être amenés à faire appel à des sous-traitants pour le traitement des données personnelles et à communiquer vos données personnelles à des sous-traitants impliqués dans l’exécution des obligations contractuelles, notamment l’Autorité fiscale, la Sécurité sociale, les services de comptabilité, les compagnies d’assurance et toute autre entité légalement tenue de contribuer à la fourniture de nos services.

Toutefois, la transmission de données à des tiers est effectuée conformément à la législation applicable en matière de protection des données et dans les limites des finalités et bases légales définies dans la présente Politique de confidentialité.

Notre engagement en matière de garantie du secret et de la confidentialité dans le traitement des données personnelles s’étend à nos sous-traitants et prestataires de services, auxquels nous exigeons des garanties de traitement des données conformes et respectueuses des règles de traitement établies par le RGPD.

Nous garantissons aux titulaires des données personnelles la confiance dans le traitement de leurs données, ainsi que le secret et la confidentialité conformément à l’ensemble des règles relatives au traitement des données et à la présente Politique de confidentialité, ainsi qu’aux directives, instructions et procédures internes visant à respecter la vie privée des titulaires des données.